Wie sorge ich für genügend teilnehmende Teamer?¶

Die Teamer sind die Standbeine der O-Phase. Gibt es nicht genug, werden die Gruppen zu groß bis hin zu dem Punkt wo die O-Phase eigentlich nur noch im Hörsaal stattfinden kann.

Wie viele Teamer brauche ich?
Zuerst musst du an eine Schätzung der Einschreibungen kommen. Ein guter Orientierungswert ist die Zahl der Einschreibungen aus dem Jahr davor. Im Sommer ist diese Zahl bisher deutlich geringer als im Winter. Als Erfahrungswert kannst du davon etwa mit 60% der Leute in der O-Phase rechnen, solltest aber auch im Hinterkopf behalten, dass plötzlich 90 oder sogar 100% auftauchen könnten oder dass die Schätzung der Neueinschreibungen falsch war.

Ideal ist eine Gruppengröße von ca. 20 Leuten mit mindestens zwei Teamern. Diese ist schon allein durch die Größe einiger Räume beschränkt. Möglich ist auch eine 30er-Gruppe, hier sollte man aber eher drei Teamer zuteilen.

Immer sollten mindestens zwei Teamer eine Gruppe begleiten, zum einen aufgrund der im Kommunikationskurs vermittelten Erfahrungen und zum anderen beim Auftreten von Problemen oder Unfällen. Drei fest zu einer Gruppe zugeteilte Teamer haben den Vorteil, dass bei Ausfall eines Teamers (krank, Klausur, sonstiges) die Gruppe mit den bekannten Teamern weitergeführt werden kann und nicht jeden Tag ein neuer Springer als "Bezugsperson" eingeführt wird.

Du brauchst zudem pro Gruppe mindestens einen Teamer, der nicht Erstteamer ist. Das sollte möglichst jemand sein, der sich schon in mehreren O-Phasen bewährt hat. Prinzipiell können auch Teamer mit nur einer Teilnahme eine Gruppe übernehmen, wenn sie das nötige Auftreten haben. Hier können gut mehrere "Zweitteamer" eine Gruppe leiten, ein Erstteamer als einzige Begleitung ist je nach Persönlichkeit zu vermeiden.

Teile die geschätzten Teilnehmer durch 20 und prüfe, ob du genug erfahrene Teamer hast, um die Gruppen zu leiten. Wenn nicht, musst du entweder mehr Altteamer ansprechen und zum Teamen bewegen oder die Orga muss abwechselnd selbst mitteamen.
Jetzt müssen noch mindestens so viele Teamer übrig sein wie du Gruppen gebildet hast. Prüfe an dieser Stelle noch, ob an allen Wochentagen Teamer für jede Gruppe da sein können und ob du ausreichend Springer hast.

Sind keine weiteren Teamer zu finden, kannst du dir überlegen, ob ihr die Gruppengrößen erhöhen wollt. Bedenkt dabei die Raumgrößen und die Fähigkeiten der Teamer.

Wie werbe ich Teamer an?
Mache die O-Phase rechtzeitig bekannt (auch um zu zeigen, dass ihr euch darum kümmert und keine Katastrophen zu erwarten sind). Rechtzeitig ist mindestens ein halbes Jahr vor der O-Woche. Das gibt den potentiellen Teamern die Möglichkeit ihre Teilnahme zu überdenken und zu planen.

• Stellt euch als Orga auf den FVVs vor und betont, dass wieder Teamer benötigt werden (und es ein T-Shirt gibt).
• Bitte Professoren zu Beginn ihrer Vorlesung Werbung für die O-Phase machen zu dürfen. Einige sind dafür empfänglicher als andere ;)
• Schreibe zu wichtigen Anlässen eine Mail an eine öffentliche Liste (z.B. fsinfo-studis), etwa wenn die Anmeldung für Teamer geöffnet wurde und für die ersten 1-2 Teamertreffen (da einige Leute noch nicht auf der Teamer-Mailingliste sein werden). Alle anderen Mails sollten sich auf die O-Phasen-Listen beschränken, um die anderen Studenten nicht zu stören.
• Sprich Altteamer persönlich an. Du hast sicherlich schon in einigen O-Phasen geteamt und kennst viele ehemalige Teamer.
• Sprich deine Freunde aus der Fachschaft an und frage, ob sie teamen möchten.

Melden sich nur wenige Leute, könnt ihr ca. 1 Monat vor der Teamerfahrt noch einen Aufruf per Mail herumschicken.

Bedenkt immer: Ihr könnt und wollt Leute nicht zum Teamen zwingen. Wer nicht aus Überzeugung und Spaß an der Sache teamt, ist schnell unmotiviert und kann die Erstsemester nicht so mitreißen wie freiwillige Helfer. Habt ihr nicht genug Teamer, müsst ihr euch Alternativen überlegen (z.B. ausweichen auf Programm im Hörsaal, Verkürzen der O-Phase, ...)